На головную страницу Института ИПМ им.М.В.Келдыша РАН
 
Диссертационные советы


Оформление документов

 
Технический секретарь диссертационных советов
Шеина Наталья Петровна
Корпус "В", комната 303
Тел.: 78-66
Н.П.Шеина

 

Справочная информация для соискателя ученой степени


Документы, которые должны быть подготовлены для принятия к защите

  1. Заявление на имя председателя диссертационного совета (1 экз.).
  2. Ходатайство от организации о приеме диссертации к защите, скрепленное гербовой печатью, и характеристика с места работы/учебы (только для сторонних соискателей).
  3. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (2 экз.) Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры (лаборатории, сектора, отдела), утверждается руководителем организации и скрепляется гербовой печатью организации.
  4. Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенный в отделе кадров по месту работы (2 экз.). Бланки личного листка соискатель берет в отделе кадров по месту работы.
  5. Для соискателя ученой степени кандидата наук: Для соискателя ученой степени доктора наук:
  6. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой степени кандидата наук (2 экз.).
  7. Диссертация в сброшюрованном виде (1 экз., о представлении остальных экземпляров диссертации см. ниже).

Диссертационный совет для рассмотрения диссертации назначает комиссию. При положительном решении комиссии диссертационный совет принимает диссертацию к защите.

Документы, которые должны быть подготовлены после принятия к защите

  1. Диссертация:
    1. сброшюрованные экземпляры, которые должны быть переданы соискателем до защиты:
      • в ведущую организацию,
      • официальным оппонентам,
      • в библиотеку ИПМ им.М.В.Келдыша РАН.
    2. сброшюрованный вариант для передачи в Российскую государственную библиотеку после защиты. Соискатель ученой степени кандидата наук сдает этот экземпляр диссертации на хранение в Российскую государственную библиотеку самостоятельно. Соискатель ученой степени доктора наук предоставляет этот экземпляр диссертации в диссертационный совет для последующей его передачи в ВАК вместе с аттестационном делом.
    3. несброшюрованный экземпляр диссертации. Этот экземпляр соискатель должен передать после защиты во Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям (ФГНУ ЦИТиС, место нахождения: г. Москва, ул. Пресненский Вал, д. 19, строение 1, http://www.rntd.citis.ru/). Все экземпляры диссертации подписываются соискателем на титульном листе.
  2. Оригинал-макет автореферата. Издание автореферата в виде брошюры возможно только после того, как оригинал-макет будет подписан ученым секретарем диссертационного совета (на оборотной стороне обложки). После тиражирования все экземпляры автореферата подписываются соискателем на обложке автореферата. Экземпляры автореферата для всех членов диссертационного совета и для формирования аттестационных дел соискатель передает техническому секретарю диссертационного совета.
  3. За месяц до запланированной защиты автореферат должен быть опубликован на сайте Института в разделе диссертационных советов. Для этого соискатель должен представить в диссертационный совет автореферат в виде файла. Помимо этого файл автореферата докторской диссертации и объявление о ее защите направляются в ВАК за три месяца до защиты диссертации.
  4. Список рассылки автореферата (1 экз.). Рассылку/развозку экземпляров автореферата всем адресатам соискатель выполняет самостоятельно. Защита диссертации возможна не ранее чем через 1 месяц после дня рассылки автореферата. Факт отправки автореферата по почте отмечается штампом почтового отделения в день отправки.
  5. Отзывы на диссертацию, скрепленные гербовой печатью: Отзывы вручаются соискателю не позднее, чем за 10 дней до дня защиты.
  6. Отзывы на автореферат (по 1 экз.).
  7. Проект заключения в количестве экземпляров, соответствующем количеству членов диссертационного совета. Проект заключения должен быть представлен в четкой, сжатой форме на 1 странице формата А4 (основные результаты диссертации перечисляются по пунктам).

Все документы (кроме экземпляров диссертации и автореферата, которые соискатель передает соответствующим адресатам сам) должны быть переданы в диссертационный совет в полном комплекте.

Что нужно взять на защиту

На защиту соискатель должен взять:

Документы, которые должны быть подготовлены после защиты

Документы должны быть подготовлены не позднее, чем через 2 недели после защиты.

  1. Справка (3 экз.).
  2. Стенограмма заседания (2 экз.).
  3. Информационная карта диссертации (ИКД) (3 экз. для докторской, 2 экз. для кандидатской).
  4. Четыре почтовые карточки с марками. На двух почтовых карточках в качестве адреса получателя указывается домашний адрес соискателя, на двух других - адрес ИПМ им.М.В.Келдыша РАН: 125047, Москва, Миусская пл., д. 4.
  5. Два скоросшивателя для формирования аттестационных дел.

Действия соискателя после защиты

  1. Подготовить документы и сдать их в диссертационный совет.
  2. Передать экземпляр диссертации во Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям (ФГНУ ЦИТиС, место нахождения: г. Москва, ул. Пресненский Вал, д. 19, строение 1, http://www.rntd.citis.ru/).
    При передаче диссертации необходимо иметь: Второй экземпляр карты (ксерокопия) возвращается в диссертационный совет по почте.
  3. Сдать диссертацию в Российскую государственную библиотеку (только для кандидата наук). Адрес филиала библиотеки: Москва, ул. Воздвиженка, 3 (здание за выставочным комплексом "Манеж"). При передаче диссертации необходимо иметь: Сопроводительное письмо выдается техническим секретарем диссертационного совета.
  4. После получения почтовой открытки из ВАК о принятии решения Президиумом ВАК, через 45 дней от даты, указанной на штампе ВАК, можно позвонить в диссертационный совет и узнать о состоянии дел соискателя.
    Полезная информация: "Сроки рассмотрения диссертаций и аттестационных дел по присуждению ученой степени доктора наук в ВАК России не должны превышать восьми месяцев, а сроки рассмотрения диссертаций и аттестационных дел по присуждению ученой степени кандидата наук - четырех месяцев". (Правило, из которого часто бывают исключения относительно сроков в большую сторону.)