Заявление на имя председателя диссертационного совета (1 экз.).
Ходатайство от организации о приеме диссертации к защите, скрепленное гербовой печатью, и характеристика с места работы/учебы (только для сторонних соискателей).
Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (2 экз.) Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры (лаборатории, сектора, отдела), утверждается руководителем организации и скрепляется гербовой печатью организации.
Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенный в отделе кадров по месту работы (2 экз.). Бланки личного листка соискатель берет в отделе кадров по месту работы.
Для соискателя ученой степени кандидата наук:
заверенная копия документа о высшем или послевузовском профессиональном образовании (2 экз.);
Для соискателя ученой степени доктора наук:
заверенная копия диплома кандидата наук (2 экз.).
Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой степени кандидата наук (2 экз.).
Диссертация в сброшюрованном виде (1 экз., о представлении остальных экземпляров диссертации см. ниже).
Диссертационный совет для рассмотрения диссертации назначает комиссию. При положительном решении комиссии диссертационный совет принимает диссертацию к защите.
сброшюрованные экземпляры, которые должны быть переданы соискателем до защиты:
в ведущую организацию,
официальным оппонентам,
в библиотеку ИПМ им.М.В.Келдыша РАН.
сброшюрованный вариант для передачи в Российскую государственную библиотеку после защиты. Соискатель ученой степени кандидата наук сдает этот экземпляр диссертации на хранение в Российскую государственную библиотеку самостоятельно. Соискатель ученой степени доктора наук предоставляет этот экземпляр диссертации в диссертационный совет для последующей его передачи в ВАК вместе с аттестационном делом.
несброшюрованный экземпляр диссертации. Этот экземпляр соискатель должен передать после защиты во Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям (ФГНУ ЦИТиС, место нахождения: г. Москва, ул. Пресненский Вал, д. 19, строение 1, http://www.rntd.citis.ru/). Все экземпляры диссертации подписываются соискателем на титульном листе.
Оригинал-макет автореферата. Издание автореферата в виде брошюры возможно только после того, как оригинал-макет будет подписан ученым секретарем диссертационного совета (на оборотной стороне обложки). После тиражирования все экземпляры автореферата подписываются соискателем на обложке автореферата. Экземпляры автореферата для всех членов диссертационного совета и для формирования аттестационных дел соискатель передает техническому секретарю диссертационного совета.
За месяц до запланированной защиты автореферат должен быть опубликован на сайте Института в разделе диссертационных советов. Для этого соискатель должен представить в диссертационный совет автореферат в виде файла. Помимо этого файл автореферата докторской диссертации и объявление о ее защите направляются в ВАК за три месяца до защиты диссертации.
Список рассылки автореферата (1 экз.). Рассылку/развозку экземпляров автореферата всем адресатам соискатель выполняет самостоятельно. Защита диссертации возможна не ранее чем через 1 месяц после дня рассылки автореферата. Факт отправки автореферата по почте отмечается штампом почтового отделения в день отправки.
Отзывы на диссертацию, скрепленные гербовой печатью:
ведущей организации, который утверждается руководителем или заместителем руководителя организации (2 экз.) (В отзыве ведущей организации отражается значимость для науки и производства полученных автором диссертации результатов. В отзыве должны содержаться конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов диссертации.);
официальных оппонентов (по 2 экз.) (В письменном отзыве официального оппонента оценивается актуальность избранной темы, степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации, их достоверность, новизна, а также дается заключение о соответствии диссертации требованиям положения ВАК РФ "О порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий".);
научного руководителя (только для соискателя ученой степени кандидата наук) (2 зкз.).
Отзывы вручаются соискателю не позднее, чем за 10 дней до дня защиты.
Отзывы на автореферат (по 1 экз.).
Проект заключения в количестве экземпляров, соответствующем количеству членов диссертационного совета. Проект заключения должен быть представлен в четкой, сжатой форме на 1 странице формата А4 (основные результаты диссертации перечисляются по пунктам).
Все документы (кроме экземпляров диссертации и автореферата, которые соискатель передает соответствующим адресатам сам) должны быть переданы в диссертационный совет в полном комплекте.
Документы должны быть подготовлены не позднее, чем через 2 недели после защиты.
Справка (3 экз.).
Стенограмма заседания (2 экз.).
Информационная карта диссертации (ИКД) (3 экз. для докторской, 2 экз. для кандидатской).
Четыре почтовые карточки с марками. На двух почтовых карточках в качестве адреса получателя указывается домашний адрес соискателя, на двух других - адрес ИПМ им.М.В.Келдыша РАН: 125047, Москва, Миусская пл., д. 4.
Два скоросшивателя для формирования аттестационных дел.
Подготовить документы и сдать их в диссертационный совет.
Передать экземпляр диссертации во Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям (ФГНУ ЦИТиС, место нахождения: г. Москва, ул. Пресненский Вал, д. 19, строение 1, http://www.rntd.citis.ru/).
При передаче диссертации необходимо иметь:
разброшюрованный экземпляр диссертации,
два экземпляра оформленной, подписанной и скрепленной гербовой печатью информационной карты диссертации,
сопроводительное письмо (письмо готовится и выдается техническим секретарем диссертационного совета),
паспорт для разового пропуска в ВНТИЦ.
Второй экземпляр карты (ксерокопия) возвращается в диссертационный совет по почте.
Сдать диссертацию в Российскую государственную библиотеку (только для кандидата наук). Адрес филиала библиотеки: Москва, ул. Воздвиженка, 3 (здание за выставочным комплексом "Манеж"). При передаче диссертации необходимо иметь:
сброшюрованный экземпляр диссертации,
автореферат (в виде брошюры),
экземпляр информационной карты диссертации,
сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо выдается техническим секретарем диссертационного совета.
После получения почтовой открытки из ВАК о принятии решения Президиумом ВАК, через 45 дней от даты, указанной на штампе ВАК, можно позвонить в диссертационный совет и узнать о состоянии дел соискателя. Полезная информация: "Сроки рассмотрения диссертаций и аттестационных дел по присуждению ученой степени доктора наук в ВАК России не должны превышать восьми месяцев, а сроки рассмотрения диссертаций и аттестационных дел по присуждению ученой степени кандидата наук - четырех месяцев". (Правило, из которого часто бывают исключения относительно сроков в большую сторону.)
